💡 在本文章你將學到：
建立第一支屬於自己的 Power Automate

前言

前面我們已經了解什麼是 RPA, Power Automate 及其介面，接下來為了降低沒有接觸過任何程式設計的同學，我們先來建立一個很基礎、可以建立成就感，但又能藉此瞭解所謂的 RPA 是什麼樣的工具之簡易流程吧！

前置作業

首先，如果你是一個對特別節日特別沒辦法熟記的人，「記日子」對你來說一定很苦手（你可能說你沒朋友沒另一半，但你應該也會有喜歡的推，他的特別日子要記吧？如果你又是誰でも大い好き的話），這時候我們可以搭配 Excel, Teams/Email 來為自己做到自動提醒的功能！

💡 簡單歸納
目標：提醒自己重要的人的特別日子
工具選型：Teams, Email (通知的目標地點)
媒介：Power Automate

以上是我們重點整理。好，現在我們已經釐清了，接下來就是實現到 Power Automate。

執行細節

1. 我這邊我想在每年我弟弟的生日當天要祝他生日快樂，因此，我在一開始建立 flow 時應該要選擇 Scheduled cloud flow，

   

2. 在命名這件事，我們都要隨時留意一件事情，

   命名是為了讓半年後回來看流程的自己可以在第一時間快速分辨它的用途

   在我們現在要建立的流程，我就會這麼寫：每年提醒自己祝福弟弟生日快樂。

   開始時間可以直接選擇重要的人的日子，頻率的部分則是選擇每 12 個月。到目前為止，我們已經設定好 Power Automate 的觸發器 (詳情請參考後續章節)，也就是要在何時觸發這個流程

   

3. 進入畫面後，你會在主面板看到兩個東西：Recurrence, + New step, 還有反白的 Save。

   這邊我先不多做說明，簡單來說，我們可以透過 New step 增加後續步驟，我們需要通知自己或者傳訊息給弟弟，這邊我們就要選擇微軟的通訊軟體 — Teams 作為傳訊息的媒介

   💡 由於 Power Automate, Teams 是微軟自家開發工具，Power Automate 有許多內建連結器，第一時間都是先建立微軟周邊工具。
   若將 Power Automate 比喻為插座，而 Teams, Excel, Word 是各種不同規格的電器，他們都是同一家公司出品，所以可以無痛使用，但 Line 並不是在微軟這間公司出產，因此無法這麼輕易的就插在 Power Automate，需要利用其他方式*(請參考後續章節)* 處理。

   

後話

文章太長，擔心大家會消化不良，先中場休息~ 現在大家已經學會如何設定 flow 的觸發頻率，下一篇會告訴大家如何將生日祝福傳送出去！

列點摘要 by GenAI

• 學習目標:
  • 建立第一支屬於自己的 Power Automate 流程。
• 前言:
  • 介紹 RPA 和 Power Automate 的基本概念。
  • 目標是幫助沒有程式設計背景的讀者建立基本流程，增強成就感。
• 前置作業:
  • 目標是提醒自己重要人物的特別日子。
  • 使用工具：Teams 和 Email 作為通知媒介。
  • 透過 Power Automate 實現自動提醒功能。
• 執行細節:
  1. 建立 Scheduled Cloud Flow:
     • 設定每年弟弟生日當天自動祝福。
     • 命名流程以便未來辨識，設定觸發器為每 12 個月。
  2. 新增步驟:
     • 使用 New step 增加後續步驟，選擇 Teams 作為傳訊息的媒介。
     • 說明 Power Automate 與 Teams 的整合性，強調微軟工具之間的無縫連接。